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关于做好2020年研究生学位档案归档工作安排的通知


发布日期:2020-10-08 | 作者: | 阅读次数:

各有关学院:

研究生学位档案存档工作是学校档案保存中的一项重要工作,根据今年研究生学位工作的整体安排,现将我校2020年研究生学位档案归档工作有关事宜通知如下:

一、归档整体安排

(一)归档时间安排在2020年10月8日-11月20日,由研究生院组织,经与学校综合档案室沟通,安排各学院以下相应时间段至学校档案室交存2020年研究生学位档案,交存之前请先在档案管理系统录入信息。各学院交存档时间安排如下:

学院

归档时间

生物工程学院

2020年10月8、9、10、12、13、14号

轻工科学与工程学院

2020年10月15、16、17号

外国语学院

2020年10月19、20号

人工智能学院

2020年10月21、22号

文法学院

2020年10月23号

海洋与环境学院

2020年10月24、26、27号

化工与材料学院

2020年10月28、29、30、31号

食品科学与工程学院

2020年11月2、3、4、5、6、7号

经济与管理学院

2020年11月9、10、11、12号

艺术设计学院

2020年11月14号

机械工程学院

2020年11月16、17、18号

电子信息与自动化学院

2020年11月19、20号

(二)归档范围为2020年1、6、8、9月六次校学位会授予学位的博士、硕士研究生学位档案。

二、归档材料要求

(一) 归档材料包括:


一、管理文件

序号

材料名称

序号

材料名称

1

开题报告(实践计划)

7

修改报告

2

中期检查报告(实践总结报告)

8

学位论文题目修改申请表

3

发表文章等学术成果

9

学位审批书

4

答辩申请表

10

表决票

5

查重报告首页(导师签字)

11

授予学位决定

6

论文评阅书

二、毕业生登记表(塑料曲别针装订)

三、学位论文

(二)归档材料整理:

1.“管理文件”按以上先后顺序排序,连同封面一起胶装,封面具体格式见附件一,封面时间统一为“二〇二〇一月。胶装后所有存档材料中不得有铁制订书钉、曲别针等。河西校区统一在南院清宇图文复印店胶装,滨海校区在中院十公寓设计工作室胶装,登记明细为“研究生学位管理文件胶装”,胶装费用由研究生院统一结算。

2.电子版档案录入系统部分详细说明见《档案馆网上存档步骤说明》。

3.每个学生将材料按照装订成册的管理文件、毕业生登记表、学位论文的顺序整理好,以学院为单位交至档案馆,请提前与档案馆包老师(滨海校区电话60601332)、房老师(河西校区电话:60600070)沟通具体事宜。  

                                        

                                                


 研究生院

2020年10月8日


相关附件:
  • 附件一:封面
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